En septiembre empiezan a activarse de nuevo ferias, congresos, convenciones y acciones comerciales. Por eso, es importante preparar con un poco de antelación los materiales impresos para así poder organizar mejor el espacio y conseguir una imagen visual impactante.
Los productos personalizados para eventos son perfectos para crear espacios para recibir a los asistentes, para presentar una marca, entregar información y señalizar las zonas del evento.
¿Qué materiales necesitas para preparar un evento?
Para escoger los materiales correctos dependerá del tipo de evento, el tamaño del espacio y el objetivo de la acción. No es lo mismo una presentación comercial que un stand para una feria profesional.
Para ello, antes de realizar un pedido de productos impresos es importante tener definido lo siguiente:
- Medidas del espacio disponible.
- El número estimado de asistentes.
- Los mensajes que deben comunicarse.
- Los materiales que se entregarán.
- Las zonas que necesitan señalización.
- Las necesidades de transporte y montaje.
Esta planificación permite seleccionar productos proporcionados al espacio y mantener una misma línea gráfica en todos los soportes.
Kits para eventos con diferentes combinaciones
En Jumboprinters hemos creado kits para eventos con diferentes combinaciones para que puedan adaptarse a los diferentes espacios. Puedes seleccionar desde combinaciones con photocall personalizado y roll up publicitario hasta con mostrador publicitario.
Al tratarse de kits previamente diseñados, no es necesario seleccionar y combinar cada estructura por separado. Solo hay que escoger el modelo que mejor encaje con el espacio y personalizar todas las gráficas con la identidad visual del evento.
Son una opción práctica para ferias, congresos, presentaciones de producto, puntos de información y encuentros profesionales. Además, muchos de estos soportes son fáciles de transportar y pueden montarse en pocos minutos. Si estás buscando una opción más sostenible también disponemos de kits para eventos ecológicos fabricados con cartón.
Papelería personalizada para informar y presentar
La papelería para eventos no puede faltar en ningún evento, es el complemento perfecto al resto de productos impresos ya que facilita la entrega de información a los asistentes.
Los más utilizados son los catálogos impresos para presentar productos, servicios o colecciones de forma ordenada. Las tarjetas de visita para crear contactos comerciales y por último los flyers y folletos que ayudan a comunicar promociones, programas, horarios o información corporativa.
Para mantener una imagen profesional, todos estos materiales deberían compartir colores, tipografías, logotipos y estilo visual con el resto de los elementos del evento.
Banderas publicitarias para aumentar la visibilidad
Las banderas publicitarias o fly banners son un elemento muy efectivo ya que ayudan a identificar la ubicación de la empresa desde cierta distancia. Lo más habitual es colocarlas en entradas, accesos, exteriores protegidos o zonas de paso.
Su formato vertical ocupa poco espacio y permite comunicar el nombre de la marca, el evento o un mensaje breve. También son fáciles de transportar y permiten conservar la estructura y reutlizarla para otros eventos imprimiendo solo la tela.
Tótems publicitarios para señalizar los espacios
Los tótems publicitarios son muy útiles para indicar accesos, señalar salas, presentar horarios o dirigir a los asistentes. Se colocan en recepciones, pasillos y puntos estratégicos para ayudar a organizar el recorrido y evitar que el visitante tenga que buscar información. También se pueden utilizar como soporte promocional para presentar patrocinadores, productos o mensajes corporativos.
Para una señalización eficaz, es recomendable utilizar textos breves, tipografías legibles y un contraste suficiente entre el fondo y la información.
Soluciones ecológicas de cartón para eventos
Los soportes de cartón ofrecen una alternativa ligera para empresas que buscan reducir el uso de determinados materiales. Existen mostradores, tótems, expositores y otros elementos fabricados en cartón que pueden personalizarse con la gráfica del evento.
Su bajo peso facilita el transporte y el montaje, y algunos modelos pueden reciclarse una vez finalizada su vida útil.
En JumboPrinters puedes preparar kits para eventos, photocalls personalizados, roll ups publciitarios, mostradores, banderas, tótems y papelería personalizada. Organizar los diseños y realizar el pedido con antelación te permitirá llegar al evento con todos los materiales coordinados y listos para utilizar.
Preguntas frecuentes sobre materiales para eventos
¿Qué incluye un kit personalizado para eventos?
Los kits están previamente configurados y pueden incluir distintas combinaciones de photocall, roll up y mostrador portátil. Solo tienes que elegir el modelo y personalizar las gráficas con tu diseño.
¿Qué papelería es recomendable llevar a una feria?
Los productos más habituales son tarjetas de visita, catálogos, flyers y folletos. La elección dependerá de la información que quieras entregar y del número estimado de asistentes.
¿Cómo puedo señalizar las diferentes zonas de un evento?
Puedes utilizar tótems para indicar accesos, salas, horarios y zonas específicas. Las banderas y los fly banners también ayudan a identificar la ubicación desde una mayor distancia.
¿Con cuánta antelación debería preparar los materiales?
Es recomendable definir cuanto antes los productos, las cantidades y los diseños. El plazo exacto dependerá de los soportes seleccionados, el volumen del pedido y las opciones de producción.
